공용 공간에서의 센스: 쾌적한 사무실을 만드는 데스크 매너

공용 공간에서의 센스: 쾌적한 사무실을 만드는 데스크 매너

사무실은 수십, 수백 명의 사람들이 하루 일과 중 가장 많은 시간을 함께 보내는 공용 생태계입니다. 파티션으로 나뉜 개인 좌석이라 할지라도 완전히 밀폐된 독립 공간이 아니기 때문에, 나의 사소한 습관이나 행동이 주변 동료에게는 엄청난 스트레스로 다가올 수 있습니다. 서로의 업무 몰입도를 높이고 쾌적한 근무 환경을 조성하기 위해 반드시 지켜야 할 데스크(Desk) 및 공용 공간 매너를 살펴봅니다.

시각적 청결: 개인 자리 정리정돈의 중요성

"책상의 상태가 곧 그 사람의 머릿속 상태다"라는 말이 있습니다. 지나치게 어지럽혀진 책상은 본인의 업무 효율을 떨어뜨릴 뿐만 아니라, 주변 사람들의 시야를 어지럽히고 부서 전체의 미관을 해칩니다. 산처럼 쌓인 서류, 다 마신 커피 컵, 정체 모를 택배 상자 등은 주기적으로 정리해야 합니다.

보안 측면에서도 정리정돈은 필수입니다. 퇴근할 때는 중요 문서를 반드시 서랍에 넣고 잠그며, 모니터 화면은 보호기(잠금) 모드로 전환하여 기밀 유출을 방지하는 클린 데스크(Clean Desk) 캠페인을 스스로 실천해 보십시오.

청각적 배려: 생활 소음 통제하기

오픈된 사무실 환경에서 가장 큰 스트레스 유발 요인은 '소음'입니다. 특히 다음과 같은 소음들은 본인은 자각하지 못하지만 타인에게 큰 불쾌감을 줍니다.

• 과격한 키보드 및 마우스 소리: 타이핑을 할 때 지나치게 힘을 주어 치거나, 엔터키를 쾅쾅 내리치는 습관은 고쳐야 합니다. 필요하다면 무소음 키보드나 마우스를 구비하는 것도 좋은 방법입니다.
• 사적인 통화와 잦은 잡담: 업무상 통화라도 목소리가 너무 크다면 주변의 집중을 방해합니다. 길어지는 통화나 지극히 개인적인 사적 통화는 휴게실이나 복도 등 분리된 공간을 이용하십시오. 동료와의 잡담 역시 휴게 공간에서 나누는 것이 매너입니다.
• 스마트폰 및 PC 알림음: 개인 휴대폰과 PC 메신저의 알림음은 진동이나 무음으로 설정하는 것이 기본 중의 기본입니다.

후각적 예의: 냄새나는 음식과 과도한 향수 자제

사무실은 환기가 원활하지 않은 밀폐된 공간인 경우가 많아 후각적인 자극에 매우 취약합니다. 자리에서 아침 식사나 간식을 먹을 때는 냄새가 심한 음식(햄버거, 컵라면, 찌개류 등)은 피해야 합니다. 간단한 샌드위치나 빵 등 냄새가 적은 음식을 섭취하고, 취식 후에는 즉시 쓰레기를 정리하여 냄새가 배지 않도록 해야 합니다.

또한, 출근 전이나 오후에 지나치게 진한 향수를 뿌리는 것도 지양해야 합니다. 누군가에게는 좋은 향기가 다른 누군가에게는 두통을 유발하는 악취가 될 수 있습니다.

공용 비품과 공간의 올바른 사용

복합기, 회의실, 탕비실 등 공용으로 사용하는 비품과 공간은 '내 것'처럼 아끼고 뒷정리를 확실히 해야 합니다. 복합기를 사용한 후에는 종이 찌꺼기나 기밀문서가 남지 않았는지 확인하고, 용지가 떨어졌다면 본인 선에서 채워 넣는 센스를 발휘해 보세요. 탕비실에서 커피나 간식을 먹은 후에는 물기를 닦고 쓰레기를 분리수거하여 다음 사람이 기분 좋게 사용할 수 있도록 배려해야 합니다.

 

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